نرم افزار دبیرخانه و اتوماسيون اداري يگانه نرم افزار دبیرخانه و اتوماسيون اداري يگانه، نرم افزاري است متشكل از زير سيستم هاي دبيرخانه، بايگاني و كارتابل تحت شبکه و وب ، كه طراحي ظاهر كاربري آن مبتني براستاندارد نرم افزار Windows مي باشد كه اين موضوع كاربري راحت و آسان نرم افزار را خاطر نشان مي سازد . نرم افزار اتوماسيون اداري يگانه علاوه بر امكانات عمومي كه در اغلب نرم افزارهاي مشابه وجود دارد، داراي مزايايي است كه آنرا از ديگر موارد مشابه متمايز مي سازد و اين امر شركت نرم افزاری" يگانه " را مفتخر به خدمت رساني به بيش از 1000 سازمان و شركت در اين مورد نموده است. مشخصات كلي (User Friendly): سهولت استفاده از نرم افزار با وجود برخورداري از امكانات پيشرفته ( Multi OA): امکان ايجاد و تعريف دبیرخانه به تعداد نامحدود روي يك سرور و بانك اطلاعاتي امکان لحاظ تنظیمات خاص براي هر دبیرخانه به طور مستقل (Distributed): امکان ارتباط چندین دبیرخانه مستقل و غیر متمرکز، از طريق شبكه هاي محلي يا سراسري (Scalability) مقياس پذيري: عدم وابستگی سرعت نرم افزار به تعداد دبیرخانه و تعداد و حجم نامه ثبت شده در بانک اطلاعاتی داراي قدرت فراخوانی اطلاعات از بانک های اطلاعاتی دیگر و استفاده آن در نرم افزار (Mail Server) : امكان ارسال و دریافت ایمیل های سازماني و شخصی با هشدار دريافت ايميل (Fax Server) : امكان ارسال و دریافت اتوماتیک فکس ظاهر كاربري(Interface) داراي صفحات كاري زيبا ومنطبق با استاندارد¬ شرکت¬های نرم افزاري متداول دنيا (Microsoft) طراحي سيستم بايگاني با الگو برداری از اصول به كار گرفته شده در سايت هاي پر طرفدار مانند Gmail & Yahoo امکان تنظیم مستقل امكانات نرم افزار برای هر کاربر مانند تنظیم فونت و رنگ فرم ها امكان تعريف گروه هاي كاري جدا از هم، جهت ارسال نامه، ارجاع نامه، خبر و... به يك گروه خاص امكان ایجاد بایگانی شخصی در کارتابل براي هر كاربر امكان تعریف کلیدهای میانبر و کلمات پر استفاده داراي راهنمای كامل فنی و کاربردی براي استفاده از نرم افزار به صورت PDF , chm امكان ایجاد خبر و خبرنامه براي كاربران سازمان با هشدار دريافت خبر امكان ايجاد زنجیره پیگیری نامه يا امور شخصی با سيستم هشدار دهنده جهت پيگيري به موقع كارها ( Message) : امكان ارسال و دریافت پیام متنی در ميان كاربران با هشدار دريافت پيام سطح دسترسي كاربران امكان تنظیم سطح دسترسی برای کاربران با تفکیک منوهاي نرم افزار، دبیرخانه های تعریف شده در نرم افزار ، قالب های نامه ، طبقه بندی نامه ها (Log File) : امكان بررسي فعاليت كاربران توسط مدير سيستم (Role & Profile): دسترسی مدير هر بخش به کارتابل كارمندان زير دست بصورت درخت واره امكان تعریف يك کاربر با دو سمت گزارش گيري امكان گرفتن هرگونه گزارش به صورت پارامتريك با سرعت بالا و قابل انتقال به Word & Excel امكان تهيه گزارش از تمام مكاتبات در کلیه دبیر